El programa de Word está diseñado para procesar textos con mayor facilidad y menor pérdida de tiempo.
Desarrollado por la empresa IBM en el año 1981, el programa Word es el preferido de muchos usuarios porque es muy sencillo de utilizar.
Si bien la aparición de los computadores hizo mucho más fácil las tareas de redacción y mecanografía, fue el Word el que automatizó estas tareas e hizo que sus usuarios pudieras transcribir manuscritos a gran velocidad y sin grandes complicaciones cuando cometían errores.
Word se ejecuta bajo el programa de Microsoft Windows, y es tan sencillo y completo que bien puede editar lo escrito, guardar para un futuro lo que has escrito, diseñar las páginas como las quieras e imprimir.
¿Cómo funciona Word?
Word es parte de un grupo de programas de Office donde también se haya Power Point, Excel y Access. Cada uno de estos funciona de maneras similares por eso es igual de sencillo utilizarlos.
Cuando deseas comenzar a trabajar en Word desde tu ordenador, debes seguir los siguientes pasos:
- Instala previamente en tu computador el programa Microsoft Word.
- Una vez que lo visualices en tu computador debes hacer clic en el ícono de Word, que suele estar en el menú de inicio del computador siempre a la vista.
- Una vez que se ha abierto la hoja de trabajo, asegúrate de elegir cada cosa que quieras para tu redacción. Las barras de menús, las herramientas y otros íconos te permitirán elegir el tamaño de la letra, el color, el interlineado, los márgenes, el tipo de letra y cualquier otra cosa que desees agregar a tu tarea.
- Comienza a trabajar confiadamente y asegúrate de guardar lo que has realizado para revisiones futuras, como documento importante o para imprimir posteriormente.
Ventajas de usar Word
No cabe duda de que Word facilita tus tareas. Este sencillo pero innovador programa es líder entre los que trabajan en un ordenador, pues nunca fue más sencillo crear documentos, administrarlos y resguardarlos.
Cuando trabajas con Word ya no necesitas dar interlineado al final de la línea o poner guiones en las palabras que no pudieron escribirse completas. El programa automáticamente las distribuye en la línea creando un texto con buena presentación.
Para aquellos que trabajan realizando memorandos, cartas comerciales o boletines informativos, Word cuenta con plantillas para que estas tareas se realicen a la perfección sin tener que espaciar por ti mismo.
Por otro lado el programa te permite crear gráficos, e imágenes para que tus presentaciones sean muy vistosas e impecables.
Cuando transcribes en Word y temes cometer errores ortográficos o intercambios de letras sin intención mientras copias tus textos, el programa te brinda funciones que detectan y corrigen esos errores, ya sean ortográficos o de gramática.
Puedes notarlo a medida que vas transcribiendo o bien al final a manera de editar el texto antes de darlo por terminado.
Si tienes dudas mientras utilizas el programa, Word te facilita un “asistente” que te ayudará con soluciones mientras realizas tus documentos.
Word es un programa que se actualiza con frecuencia por lo que cada día tendrán mejoras para hacer tus tareas con mayor facilidad y mayor excelencia.
Las herramientas de Word
Como te habrás dado cuenta Word es procesador de palabras muy eficaz a la hora de querer redactar cualquier tipo de documento.
A continuación te mostraré las distintas pestañas y lo que encontrarás una vez accedas a ellas.
Pestaña de inicio
Esta es la pestaña inicial para todo aquel que comienza una actividad en Word. En ella te encuentras:
- Portapapeles: Aquí se hayan diferentes tipos de copiados para realizar en otros archivos. Puedes cortar, pegar o barrer cualquier contenido que desees en tu archivo.
- Fuente: Aquí encuentras todas las configuraciones para editar tipográficamente tus párrafos. Cambiar el tamaño de las letras, resaltarlas, usar las cursiva, la negrita, subrayar o variar de mayúsculas a minúsculas.
- Párrafo: Aquí puedes acomodar el interlineado, la numeración, listas, sangrías, orden, elegir si quieres trabajar con columnas. Centrar, agrupar hacia cualquier esquina de la hoja o centrar el texto o la línea.
- Estilos: He aquí una pestaña de gran importancia cuando trabajas en tus tareas. Con esta puedes predeterminar de qué manera quieres que luzca en la hoja. Bien puedes dejar el estilo original pero si te solicitan condiciones especiales es aquí donde puedes ordenarlo todo.
- Edición: Aquí puedes utilizar las opciones para seleccionar textos, reemplazar o buscar dentro del mismo.
Pestaña de insertar
En esta pestaña encuentras opciones para incluir elementos a tus documentos que al final tengas el resultado que esperas. Entre lo que puedes agregar esta:
- Tablas
- Ilustraciones
- Vínculos
- Páginas en blanco
- Pié de página y encabezados.
- Cuadros de texto para ingresar firmas, fechas, etc.
- Símbolos
Pestaña de diseño de página
A través de estas opciones podrás personalizar aún más tu trabajo, bien sea agregándoles fondos a las páginas, alterando las sangrías o variar el espaciado entre los párrafos. Cuenta con opciones como:
- Configuración de página
- Fondo de página.
- Párrafo.
- Organizar
Pestaña de referencia
Aquí se agrupan aplicaciones para agregar referencias que hagan más entendible algunos textos. Contiene:
- Tabla de contenidos.
- Notas de pie.
- Citas y biografía.
- Títulos.
- Tabla de autoridades.
Pestaña de correspondencia
Esta pestaña trae consigo maravillosas opciones para enviar correspondencia:
- Crear sobres: Tiene la estructura necesaria para imprimir información en un sobre.
- Crear etiquetas: Facilita la tarea de información a la hora de imprimir en un sobre.
- Combinación de correspondencia: te permite variar el nombre en cada uno de los sobres o etiquetas que crees.
- Seleccionar destinatario: Te permite crear una lista de los diferentes destinatarios a enviar la correspondencia.
Pestaña revisar
Aquí fácilmente podrás:
- Corregir la Ortografía y gramática.
- Agregar Referencias a tus documentos a través de significados del diccionario.
- Elegir Sinónimos que enriquezcas los textos sin redundar en palabras.
- Contar el número de palabras
- Traducir los textos a otros idiomas previamente configurados
Pestaña Vista
Esta pestaña es para la correcta visualización del documento puedes elegir:
- Regla: Colocando una regla en el margen superior e izquierdo del comento se ordenaran mejor los elementos.
- Cuadrícula para visualizar mejor todo lo que hay en la pantalla.
- Panel de navegación que bien ocultarse o mostrarse mientras se trabaja
- Zoom para alejar o acercar el documento.
- Una página para ver el documento y todos sus detalles.
- Dos páginas: Opción para realizar cambios estéticos y de forma en los documentos.
