Si has clicado en este sitio es porque te interesa tener en orden una información en específico (sea compleja o simple) y para eso necesitas un diagrama. Existen diferentes tipos de acuerdo a ciertas funciones, y aquí te comentaremos esto y más, así que sigue leyendo y aprende a utilizarlo.
¿Qué es un diagrama?
El diagrama ayuda a simplificar la información de manera visual, de manera que esta sea fácil de entender, y sin que sea modificada. Como comentamos anteriormente, existen diferentes tipos de diagramas, su uso va a depender de las necesidades de quien lo va a implementar.
Están los diagramas conceptuales, diagramas de flujo, diagramas sinópticos, florales, circular, de fase, entre otros, los cuales te estaremos explicando más adelante.
Los diagramas funcionan en ámbitos de estudio y laborales. Su función principal es facilitar la información, para que esta sea clara y precisa, y de esta forma el receptor entienda el tema de manera rápida, agilizando el tiempo (en caso de proyectos laborales).
Igualmente en ámbitos de estudio, que el estudiante entienda el tema de manera directa y con facilidad, ubicando la información de un vistazo y sin mayores complicaciones. Para hacer diagramas generalmente se utilizan figuras como recuadros, flechas, rombos (por supuesto, cada uno con su significado), etc.
Tipos de diagramas
A continuación, te nombramos algunos de los diagramas más utilizados y representativos:
- Diagrama de flujo: es uno de los más usados en el ámbito laboral y de informática, está hecho por diferentes figuras geométricas, las cuales tienen su propio significado. Funciona para detallar un sistema según sus funciones (en el caso de usarlo para sistemas de informática).
- Diagrama conceptual: este tipo de diagrama es utilizado como objeto de estudio, en él se incluyen conceptos de determinado tema. Y la información se organiza de manera jerárquica, en figuras como globos, expresándose en él características, funciones y tipos.
- Diagrama floral: es utilizado principalmente en ciencias naturales, y en él se muestran las partes de flores y plantas.
- Diagrama sinóptico: es utilizado en ingeniería industrial, y muestra procesos y secuencias cronológicas, para la producción de un objeto. En este caso, las líneas verticales muestran el flujo del proceso, mientras las líneas horizontales la entrada de materiales.
- Diagrama de bloques: en él se muestran los procesos de producción, a través de bloques gráficos.
- Diagrama circular: es también conocido como diagrama de torta, y en él se representa el porcentaje.
¿Qué es un diagrama de flujo y cómo hacerlo?
En este punto, profundizaremos un poco más en la elaboración de un diagrama de flujo, por ser uno de los más representativos. Este tipo de diagrama también es conocido como flujograma, y al momento de hacer uso de este, es importante tener en cuenta lo que representa cada una de sus partes.
- Óvalo: es la figura que abre y cierra el diagrama.
- Rectángulo: esta figura significa actividad.
- Rombo: es una decisión dentro del proceso en forma de pregunta.
- Círculo: son conexiones y enlaces.
- Triángulo boca arriba: son archivos temporales.
- Triángulo boca abajo: son archivos definitivos.
Las características que comprende este diagrama son las siguientes:
- Es una herramienta sencilla de interpretar y de explicar.
- Representa de manera esquemática un proceso en específico.
- Hace uso de simbología en cada uno de los procesos que allí se incluyen.
- En este tipo de diagrama se puede reflejar un proceso complejo, incluso se puede dividir en subprocesos.
Si necesitas graficar la secuencia de algún proceso en particular, este tipo de gráfico puede funcionarte.
Pasos para hacer un diagrama de flujo
- Identifica el inicio y la finalización del proceso en cuestión.
- Es importante que decidas por dónde empezar el diagrama, lo cual puede ser de arriba abajo, o del final al inicio, y de izquierda a derecha.
- Debes decidir el lenguaje que usarás, el cual puede ser en nombres, verbos, etc. Es importante que todo lo comprendan.
- Identifica los colores e iconos que utilizaras en el diagrama.
- No olvides los elementos con los que identificaras la toma de una decisión dentro del proceso (debe tener más de una línea de salida).
- Es importante tener el diagrama lo suficientemente simplificado, dividir cada tarea en pasos y de esta manera logren cumplirla a cabalidad.
- En este punto ya tendrás hecho el diagrama. Sin embargo, es importante que todos los que conforman el proyecto entiendan de manera clara lo que allí se expresa.
Los diagramas de flujo se dividen en:
- Diagrama de flujo por bloques: este diagrama muestra cada uno de los pasos del proceso, pero no muestra quien lo lleva a cabo.
- Diagrama de flujo funcional: es más detallado, ya que muestra los pasos del proceso y además que puesto de trabajo lo lleva a cabo en cada fase.
Ventajas de los diagramas de flujo o flujogramas
- Por representar el esquema en dibujos es más fácil su comprensión. El cerebro humano entiende rápidamente de esta forma.
- Gracias a este tipo de diagrama podrás observar cualquier error que pudiera haber en el proceso.
- Ayuda a la creatividad, gracias a conexión de ideas al buscar la mejora en cuanto a la producción.
- Este tipo de diagrama reemplaza el uso de páginas de texto, las cuales podrían no entenderse rápidamente, como en el caso de un flujograma.
- Se identifican los tiempos en cada uno de los procesos que se llevan a cabo.
- Los diagramas de flujo funcionan perfectamente para capacitar a los nuevos profesionales que se unan al proyecto.
- Ayuda a la comunicación entre los departamentos, identificando a cada persona dentro de la organización.
- Mayor control y conocimiento dentro de la organización.
- El lenguaje se estandariza, por lo que cualquier persona podrá entenderlo y aplicarlo.
Entre sus desventajas tenemos que, según los procesos y detalles algunos diagramas podrían ser complicados. Al tener un símbolo de decisión con varias salidas podrían traducirse en mayor complejidad a la hora de decidir, no existen normas a la hora de crear un flujograma.
