Microsoft Office posee muchos programas populares, estos son usados para facilitar el trabajo de muchos. PowerPoint es uno de los preferidos por los usuarios, porque permite usar la creatividad para cada una de las presentaciones.
Este es un software desarrollado por Microsoft, que da la oportunidad de crear diapositivas desde cero, en estas se pueden insertar textos, imágenes, sonidos, videos y hasta movimientos para cada detalle o para la transición de cada una.
PowerPoint es usado para hacer presentaciones de maneras sencillas, permitiendo que quienes las vean puedan entender el contenido de esta muy simple y nada tediosa.
Historia del PowerPoint
Sus inicios vienen de la mano de unos desarrolladores de software en California, estos eran Dennis Austin y Thomas Rudkin que sin perder tiempo en 1980 crean un programa de presentaciones llamado “presenter”, este nombre nunca se usó de manera oficial.
Pasado los años la sociedad decidió usarla en la marca Macintosh para la Apple Mac II, así que en 1987 lanzaron al mercado PowerPoint 1.0, era en blanco y negro pero igualmente era fácil trabajar en él, así que un año después este ofreció una versión 2.0, mejorando los detalles de la versión anterior y agregando colores a las diapositivas.
Así que parte de esa sociedad dejó de existir gracias a que fue adquirida por Microsoft, pagando por ello 14 millones de dólares, convirtiendo luego este software en una mejor versión 3.0, e incorporando así está en el paquete de programas Microsoft Office.
Gracias a esa compra, este software desde 1990 ha sido actualizado y mejorado en cada una de las versiones en las que han ido trabajando, agregando detalles y opciones que solo facilitan el uso y da mejores presentaciones.
Su interfaz se vio modificada muchísimas veces, la última actualización de esta data se dio en el 2019, permitiendo que los negocios, la educación y hasta el entretenimiento tengan una manera simple de explicar y usar.
Características del PowerPoint
Este programa posee cualidades las cuales lo hacen ser un software muy fácil de usar:
- Se permite insertar imágenes, sonidos, audios, textos, videos entre otros.
Todos ellos se usan para la realización de la diapositiva, la idea es facilitar al exponente su presentación, teniendo en cuenta que todas esas ayudan al proceso de creatividad.
- Los diseños ya incorporados son una ventaja, si de ahorrar tiempo se trata, ya que sólo debe enfocarse en el contexto que se le va a incluir.
Es decir, que es importante que el texto tenga congruencia y que no sea muy difícil de explicar.
- La distribución de las diapositivas juegan un papel importante, y es que si no se tiene en orden cada una de ellas, no se podrá dar una explicación fluida, logrando tal vez confundir en vez de enseñar.
- La opción de Slide Navigator permite al expositor a no tener que estar cambiando la diapositiva constantemente.
- Estas pueden ser guardadas y compartidas a través de OneDrive, así se puede abrir la misma en cualquier dispositivo y que las mismas puedan ser trabajadas si se encuentran en la nube.
- El bolígrafo láser extra que ofrece PowerPoint quizás es una de las mejores características agregadas, y es que con ello ayuda a desplazarse mejor entre las diapositivas, se puede ampliar y pasar a otra presentación.
PowerPoint ofrece más que las características aquí nombradas, para que cuando las personas decidan puedan presentar diapositivas consistentes, y que no desperdicien el uso que cada una de estas les aporta.
Lo cierto es que en cada renovación Microsoft no ha dejado ni un detalle por fuera, si bien existen otros programas de diapositivas, PowerPoint sigue siendo el preferido de los usuarios.
Ventajas y desventajas del PowerPoint
Cómo todo producto o servicio ofrecido, este puede tener pros y contras durante su uso es por ello que aquí te mostramos las más resaltantes:
Ventajas
- Se puede personalizar la diapositiva, siendo más flexible en la creación, sin caer en excesos.
- Es fácil para poder transmitir un mensaje, ya sea educativo o en los negocios.
- Se permite ser creativo, sin olvidar de no abusar de las herramientas.
- Es muy sencilla de usar y permite ya tener diapositivas prediseñadas, facilitando aún más el proceso de creación.
- Ayuda a mostrar una secuencia en cada una de las diapositivas, llevando el orden durante la presentación.
- De una manera muy simple se pueden hacer gráficos, estadísticas y hasta organigramas.
- Puede ser usado sin problemas con o sin conexión a internet.
- Se puede hacer fácilmente una impresión de estas dispositivas, en caso de necesitar tenerlas en físico, para una guía durante la exposición o la entrega de una gráfica a los asistentes.
Desventajas
- No se tiene seguridad, pues el mismo expone el contenido.
Si se comete un error que este se puede compartir de manera fácil y queda expuesto.
- Si se hace un uso excesivo de movimientos se puede hacer que las personas pierdan la concentración.
- Por ser una presentación lineal esta podría ser muy simple y llegar a no ser llamativa para el público presente.
- Debido al espacio de las diapositivas el contenido se debe simplificar.
Son muchos más los detalles positivos que negativos existentes, y es que si bien existen otros programas de presentaciones este es el preferido por los consumidores, ya que de una manera muy sencilla se puede plasmar las ideas, aparte de que puede ser usado sin estar en línea y se puede transferir por cualquier medio disponible y compatible.
Conclusiones
Es importante destacar que cualquier tipo de presentación requerirá de mucho tiempo, ya que cómo se ve son muchos los detalles que este ofrece y que no se deben dejar pasar desapercibido.
Igualmente es necesario no cometer errores al sobrecargar la presentación, y esto suele suceder cuando no se tiene claro aún el trabajo que se desea transmitir.
Se puede observar que Microsoft no ha dejado de lado el compromiso con los clientes, y es por ello que en cada actualización que estos hacen lo dejan saber.
