La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar los costos de producción, distribución y asignación, de cada mercancía o producto que ingresa al negocio o empresa, logrando poder controlar los precios de los procesos y estipular los montos a los que serán vendidos.
Ésta muestra información real y muy concreta de todo lo que costará y lo que gastará una empresa cuando quiera producir algún insumo (producto). La intención principal es fijar el costo que servirá para controlar la producción, venta y administración del mismo.
Desembolsos de una empresa, consumo de bienes, deducciones y depreciación de activos, son algunas actividades que se consideran dentro de la contabilidad de costos, el cual a su vez, representa un proceso interno en la contabilidad de una empresa, compañía u organización.
Objetivo de la contabilidad de costos
Realizar un buen análisis financiero es la finalidad de la contabilidad de costos, por lo que el objetivo principal es proveer información sobre una empresa, producto, organización, o cliente. Esto se traduce a conseguir un anticipado estado de resultado.
Se pueden contabilizar los costos de:
- Empresa o negocio, con el propósito de conseguir un balance o resumen a corto plazo, y no esperar por un estado más tardío hecho por la contabilidad general.
- Producto o servicio, con la finalidad de hallar el costo de venta y conocer su utilidad bruta, para igualmente no tener que esperar al final del periodo por un estado de resultados.
- De una determinada área de trabajo, esto para saber si los ingresos son mayores que sus gastos, además para saber si resulta rentable.
- De un determinado producto, para definir su utilidad, lo que se quiere ganar y establecer su precio.
Importancia
La importancia de la contabilidad de costos es clave para las empresas, porque facilita el rápido cálculo de los costos que se implementarán en la fabricación de un producto o en la prestación de un servicio que sea necesario. Esto permitirá que la compañía continúe con sus operaciones de manera normal.
Asimismo, la contabilidad de costos enseña a la empresa a prepararse ante una posible situación de crisis. Ésta medida facilita la medición de gastos que pueda tener la creación de estrategias para que la compañía pueda seguir con sus funciones y operaciones.
Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad general
La gran diferencia entre ambas contabilidades (de costos y general), es que la primera es solamente de uso interno, lo que la hace no ser de carácter obligatorio, esto significa que no hay un modelo a seguir, sino que cada empresa puede adoptar el sistema que considere conveniente para sus necesidades.
La contabilidad de costos es más específica si la comparamos con la contabilidad general, puesto que la segunda abarca términos como: El Balance de Libro Mayor, el Estado de Rentas y Gastos, o Balance de Gastos y Pérdidas, cifras de gastos de inventarios, costos de productos vendidos, entre otros.
Tipos de costos de una empresa
Los costos de contabilidad de una empresa pueden variar, aunque lo cierto es que existen varios tipos que en el presente artículo te mostraremos. Algunos de ellos son:
- Costos directos: éstos vienen de la producción de bienes o servicios de una empresa. Aquí se incluyen también el dinero que ha sido invertido en adquisición de materia prima, pago a los empleados de la compañía y costos similares.
- Costos indirectos: los costos indirectos no están asociados a la inversión en la producción de bienes o servicios, ya que por tratarse gastos, no sé asocian a un departamento en especial.
- Costos fijos: pasamos a los costos fijos, éstos variarán sin importar la cantidad de números que registre la producción de una empresa a corto o mediano plazo.
- Costos variables: éste es totalmente opuesto al anterior, aquí se trata de gastos que dependen del nivel fluctuante de una empresa. Éstos costos se incrementarán si la empresa produce más, así como también bajarán cuando la compañía disminuya su producción.
- Costos operativos: los costos operativos tienen que ver con el funcionamiento de la empresa, éstos aunque no están relacionados a los bienes y servicios, si están ligados a las actividades diarias de la organización o compañía.
- Costos hundidos: éstos son gastos históricos de la empresa, de carácter obligatorio que la compañía debe asumir, aunque una vez sean saldados, pueden ser excluidos de todos planes de la organización a futuro.
- Costos controlables: como su nombre lo indica, éstos son costos que la empresa controla, por lo tanto, pueden disminuir o incrementar. También son llamados costos de corto plazo, ya que pueden ser ajustados de forma rápida, ejemplos de estos costos pueden ser: las donaciones, colaboraciones y los pagos por publicidad.
Ventajas de la contabilidad de costos
Entre las ventajas de la contabilidad de costos podemos identificar que:
- Las herramientas de control de la contabilidad de costos son adaptables a cualquier tipo de empresa, pudiendo personalizarse de acuerdos la necesidad de cada empresa. Ésta ventaja permite asignar ingresos y gastos a cada unidad de costo.
- Otra ventaja que se considera en la contabilidad de costo, es que la misma genera información segmentada de cada gastos asociados a la producción, además detecta las desviaciones y permite corregir a tiempo.
- Con las herramientas que brinda la contabilidad de costos correcta, se podrá saber el precio con exactitud de cada producto que se elabora y de cada servicio que presta la compañía.
Finalidad de la contabilidad de costos
La finalidad de la contabilidad de costos es dar conocimiento de manera eficaz a la directiva de la compañía los datos de producir o vender un artículo u objeto, así como la prestación de algún servicio, del mismo modo, la valoración en números medibles y comparables que permitan saber si es factible la generación de éstos productos.
Es importante destacar que, la contabilidad de costos se aplica para lograr el desarrollo de producción de una empresa, ya que ésta quiere hallar el valor de la inversión en el objeto producido, para también obtener la utilidad neta qué permita un beneficio tangible.
Resumen de contabilidad de costos
La contabilidad de costos también es conocida como contabilidad analítica, la misma se encarga de crear un sistema de información que permite obtener los costos de productos fabricados por la empresa. Ésta muestra un informe real de todos los costos o gastos que genera una compañía.
Este concepto resulta importante porque permite tener control sobre el artículo producido, igualmente para su venta, administración y financiamiento del producto. La contabilidad de costos directos, indirectos, operativos, entre otros que complementan la definición de ésta actividad.
Asimismo, podemos decir que la contabilidad de costos es explícita porque detalla cada movimiento que pueda tener la compañía y con ello se puede identificar si el movimiento representa una perdida y si vale la pena la fabricación y/o adquisición de materia prima.
La ventaja más resaltante de la contabilidad de costos es que no hay un modelo que seguir, más bien cada empresa tiene la libertad de crearlo a su estilo de trabajo sin seguir patrones.
