Un administrador tiene entre sus funciones realizar una serie de tareas que implican la acción de administrar en sí, pero además, planificar, organizar y gestionar recursos dentro de un grupo, empresa, organización u objeto.
Por tanto, en manos de este profesional está todo lo relacionado a los aspectos financieros y económicos de determinada institución.
Entre sus funciones están las de lograr los objetivos mediante el uso eficiente de esos recursos; por tanto su papel es determinante en el rendimiento y desempeño de las instituciones, sean éstas de cualquier tipo.
Para ser un buen administrador se requiere de liderazgo, conocimientos y experiencia en lo que hace. Además, de la capacidad de decisión para actuar precisa e inmediatamente cuando corresponda.
¿Qué caracteriza a un administrador?
Un buen administrador se caracteriza, entre otras cosas, por las múltiples tareas que debe realizar de manera alternada. Entre las más importantes están:
- Orientado a la gestión.
- Con gran capacidad y manejo de equipos de trabajo.
- Planifica en base a los objetivos planteados.
- Comprende y conoce el funcionamiento de una empresa en el ámbito legal, económico y estratégico.
- Analiza los conflictos
- Atiende a las oportunidades del negocio.
- Tiene criterio y se basa en estrategias para la toma de decisiones.
- Representa a la organización ante asuntos fiscales y reguladores.
- Es el responsable de transmitir las normativas que rigen a la organización.
- Goza de derechos y tiene obligaciones que cumplir por su rol dentro de la organización
Funciones del administrador
Un administrador puede desempeñarse tanto en el ámbito del sector público como el privado, empresas de servicios y productos, entre otros. Y en cualesquiera que sean los escenarios, suele tener las siguientes funciones:
Planifica
Está capacitado para diseñar planes, tomando en cuenta toda la información de la organización y de sus metas, por lo que debe ser operativo y tener capacidad para prever problemas. En caso de que sucedieran, tener a mano la solución.
Organiza
Coordinar la fuerza de trabajo, con base a las capacidades de los integrantes de la organización. Atiende a los recursos, como insumos, capital y equipos, para que el trabajo fluya de manera eficiente.
Dirige
Canaliza las órdenes emanadas desde la junta directiva o dueños de la empresa y las ejecuta en las distintas áreas. Ante eso debe ser comunicativo y con capacidad de liderazgo.
Ejecuta y controla
Pone en práctica todo lo que se ha planificado y organizado, por ello debe motivar a las personas a que realicen las actividades que les corresponden.
Por otra parte, mide el desempeño en base a los objetivos propuestos, verificando que las actividades reales coinciden con las planificadas.
Reglas de un administrador eficiente
A decir de Peter Drucker (1909 – 2005) en su libro “La gerencia de empresas” existen algunas reglas básicas por las que se debe regir un administrador eficiente.
Se pregunta si determinada decisión es la correcta.
Diseña un plan de acción.
Asume la responsabilidad por las decisiones tomadas.
Comunicar clara y efectivamente
Aprovecha las oportunidades.
Convoca a reuniones productivas.
Piensa en grupo, en vez de hablar del “yo”.
Administrador de tareas
Entre los tipos de administradores está el de tareas, que no es más que un software que tiene el objetivo de brindar al usuario toda la información que procesa, aplica y ejecuta, en primer y segundo plano, un ordenador.
Es de mucha utilidad y todos los sistemas operativos poseen uno, otros pueden ser descargados desde Internet.
¿Cuándo se usa?
Además, el administrador de tareas permite, entre otras cosas:
- Poner fin a algún proceso.
- Cambiar la prioridad de un proceso
- Cerrar sesión de usuario.
- Ubicar nuevas tareas.
- Observar el rendimiento del CPU.
- Si el ordenador no responde.
- Cuando una ventana no quiere cerrarse.
- Un programa ha desaparecido.
- El ordenador va lento.
- La PC hace cosas raras.
También tiene la oportunidad de intervenir en la memoria de Windows para liberar recursos.
Administrador de archivos
Del inglés file manager, es una aplicación que brinda acceso a archivos y permite copiar, mover o eliminar registros.
También cumple la función de gestionar todos los archivos a través del alojamiento web. Hay opciones que permiten administrar un sitio web como cPanel y otras que lo hacen por medio de herramientas FTP (File Transfer Protocol).
Por ello, aprender a administrar adecuadamente tus archivos y carpetas es fundamental, ya que con ello se brinda mayor seguridad a los mismos.
Además, el administrador de archivos te da la facilidad de organizar cada carpeta, a través de sus recursos, así como cargar, crear, eliminar u organizar archivos; cambiar los permisos de acceso de toda la información de determinado sitio web.
Administrador apostólico
En el ámbito religioso, específicamente en la Iglesia Católica, un administrador es aquella persona que administra asuntos comunes, por un período corto o largo, por la autoridad de un oficial superior, el cual lo delega.
En este sentido, se les clasifica como administradores a vicarios, prefectos apostólicos, vicarios capitulares o generales. Ellos cumplen tareas en determinadas instancia de un obispado, diócesis, parroquia o vicaría, por ausencia, renuncia o fallecimiento.
Dicha elección, luego de producirse la vacante, se encuentra detallada en el Código de Derecho Canónico en Roma, sede del Papa.
El administrador apostólico tiene potestad ordinaria, en nombre del Papa y resulta muy habitual que sean nombrados obispos.
Su cese ocurre por revocación del mandato apostólico, o por la toma de posesión del nuevo titular de la sede.
